Assistant Sales & Corporate Communications (w/m/d)
Wer wir sind
Unsere Welt: dynamisch, international und voller Möglichkeiten.
Dein Team: vielfältig, leidenschaftlich und auf Erfolgskurs.
Hinter den Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil stehen wir – ein wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Mit über 500 Mitarbeitenden gestalten wir mutig die Zukunft, bewahren bewährte Werte und entwickeln innovative Produkte, die begeistern.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Aktuell suchen wir dich – mit deiner Erfahrung, deinem Können und deiner Leidenschaft – an unserem Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt).
Im Jahr 2026 ziehen wir an unseren neuen, modernen Standort an der Hanauer Landstraße in Frankfurt am Main.
Deine Mission
Du hältst Sales (Europe & APAC/MEA/LAT/CIS) und Global Corporate Communications den Rücken frei – operativ wie strategisch. Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du administrative und organisatorische Themen, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt unser Leadership, wo es wirklich zählt. Gleichzeitig vertrittst du unsere Executive Assistant sowie die C-Level Assistants und übernimmst im Bedarfsfall den Empfang. Kurz: Du bist der verbindende Mittelpunkt, der die Teams stärkt und Zusammenarbeit möglich macht.
Deine Aufgaben
Du bringst Struktur und Überblick in die tägliche Arbeit. Dabei erwarten dich u. a.:
- Administrative Unterstützung der internationalen Sales-Bereiche im Tagesgeschäft (u. a. Auswerten von Abverkaufszahlen,
- Pflege von Reportings, Messeorganisation, Produktmusterversand, Projekt-Support)
- Unterstützung der Global Corporate Communications (SPOC für CI-Materialien, Koordination von Fotoshootings, Projekt-Support)
- Organisation von Reisen inkl. Visa für zwei Sales Directors und den Head of Global Corporate Communications
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Workshops
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports
- Pflege und Weiterentwicklung der Sales- & Communications-SharePoints
- Enge Zusammenarbeit mit der Executive Assistant bei der Organisation von Unternehmens-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, J.P. Morgan Lauf, Afterwork-Formate)
- Vertretung im Assistenzteam: Empfang, Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing/Sales/Kommunikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle – idealerweise in Sales oder Corporate Communications eines internationalen Unternehmens
- Sicherer Umgang mit MS Office, besonders PowerPoint & Excel, sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelle Umgangsformen
- Starke Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation sowie strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Mehr PS für Performance: Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds
Mehr Zeit für Mehrwert: Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr
Mehr Geld für Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf)
Mehr Freiraum für Talent: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, Paten-Programme, Karrierechancen
Mehr Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten Dir die Möglichkeit, dazu beizutragen
Mehr Miteinander: Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement
Du hast Fragen?
Gerne beantworten wir dir deine Fragen per Mail unter personal@drbeckmanngroup.com
Wir erhalten, was Wert hat, und wachsen im Team über uns hinaus.
