Deine Mission als Assistant to the CMO (m/w/d) ist es, den Chief Marketing Officer sowie den Global Brand Director Dr. Beckmann durch eine vorausschauende und professionelle Assistenzfunktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Marketingprojekten wirkungsvoll zu entlasten und zu unterstützen. Im Mittelpunkt steht die Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs – insbesondere in der internationalen Zusammenarbeit, Projektkoordination, Kommunikation und Eventorganisation. Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Top-Management, internen Fachbereichen und externen Partnern trägst du entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung der globalen Marken- und Marketingstrategie bei. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner hohen Eigenverantwortung gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung des Bereichs Global Marketing in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des CMO und dem Global Brand Director Dr. Beckmann im operativen Tagesgeschäft - inklusive Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reportings
• Selbstständige Koordination und Unterstützung von Projekten im Marketingumfeld - z. B. bei der Organisation verschiedener Konferenzen, im Innovationsprozess oder bei Transformationsprojekten - unter Anwendung moderner Projektmanagement-Methoden
• Projekt- und Budget-Controlling in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Kommunikationsschnittstelle zwischen dem CMO, internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Organisation von Workshops, Team-Offsites und internen Veranstaltungen
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Global Marketing SharePoints

Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit mit unserem Assistenz-Team:

• Unternehmens-Eventorganisationen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, J.P. Morgan Lauf, Afterwork-Events) in enger Abstimmung mit dem Assistenz-Team
• Übernahme der Notfallvertretung am Empfang im Wechsel mit den anderen Assistants
• Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams